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Pessoa Física e Jurídica
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Manter os documentos impressos guardados de maneira segura e organizada pode ser um desafio para a maioria das companhias. Quando as informações circulam, de forma física, dentro e fora do ambiente das empresas o risco de perdas, trocas e até adulterações é muito alto e, caso uma dessas possibilidades aconteça, os danos financeiros e de credibilidade também podem ser muito grandes.
Com as urgências do mercado corporativo, a disseminação da informação se tornou primordial para a conclusão de transações comerciais. Com isto a agilidade na recuperação de um documento é item fundamental para promover a eficiência em qualquer segmento de negócio.
No processo de conversão de um documento, o legado é escaneado e os arquivos, agora transformados em imagem, passam por um processo de classificação de documentos para garantir a agilidade na localização das informações através das ferramentas de buscas que podem ser implantadas nesta solução. Esse processo também chamdo de captura inteligente.
Esta conversão também transforma o modo de armazenagem destes arquivos que uma vez digitalizados poderão ser disponibilizados em vários formatos de mídias como CDs, DVDs, pendrives ou ainda em unidades de discos removíveis.
A digitalização é aplicada em processos que exigem um maior nível de consulta e compartilhamento, permitindo que o documento seja acessado por vários usuários simultaneamente e a qualquer momento via Web.
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